إن إنشاء نظام حفظ الملفات الذي يخزن أوراقك سيجعلك تشعر بالثقة في إمكانية العثور على جميع مستنداتك المهمة بسرعة وسهولة. قد يبدو هذا واضحا لشخص لا يعاني من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ؛ ومع ذلك ، عندما تعيش مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، فإن أكوام الورق ، والخوف ، والقلق الشديد غالباً ما تسير جنباً إلى جنب عندما تبحث عن قطعة معينة من الورق.
إن إنشاء وصيانة نظام حفظ الملفات الذي يمنحك راحة البال هو الوقت المستغرق. هناك شيء واحد يمنع الأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من إنشاء نظام حفظ الملفات ، هو أنه يمكن أن يشعر بأنه مربك.
إنشاء نظام ايداع ودية ADHD
توجد هنا 6 خطوات بسيطة لإنشاء نظام حفظ ملفات ADHD.
اختر خزانة الملفات التي تريدها. سوف تكون أكثر احتمالا لاستخدام نظام حفظ الملفات إذا كنت تحب كيف تبدو الحكومة. اختر واحدة تتناسب مع ديكور منزلك وشخصيته. إذا لم تكن متأكدًا من عدد الأدراج التي ستحتاجها ، قم بإنشاء نظام تدريب باستخدام مربعات المصرفيين. ضع ملفاتك المعلقة في المربعات واختبرها لمدة شهر أو شهرين قبل أن تستثمر في قطعة أثاث.
شنقا المجلدات. يحتاج كل نظام حفظ الملفات إلى تعليق المجلدات. لديك مجلد معلق واحد لكل موضوع ، على سبيل المثال ، "بيانات البنك 2016". يمكن للوثائق ذات الصلة أن تذهب مباشرة إلى مجلد التعليق ؛ لا يحتاجون إلى الدخول إلى مجلد منفصل أولاً.
تسميات. تسمية كل مجلد شنقا بوضوح. يمكنك كتابة التسميات الخاصة بك أو طباعتها أو استخدام صانع تسمية. إذا كنت لا تستطيع قراءة الملصق أو تنسى تسمية مجلد ، فمن السهل وضع المستندات في المكان الخطأ ومن ثم يتوقف نظام حفظ الملفات عن كونه مفيدًا. ما تكتبه على الملصق هو اختيارك.
افعل ذلك بطريقة منطقية بالنسبة لك حتى تتمكن من العثور على ما تبحث عنه بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "كشف حساب مصرفي" ، اسم البنك أو أي شيء آخر ذي معنى بالنسبة لك
تنظيم المجلدات. إن وجود ADHD يعني أن تفكيرك مبدع وليس خطيًا ، وأن الطريقة التي تنظم بها خزانة الملفات يمكن أن تعكس ذلك. لا يجب تنظيم نظام حفظ الملفات أبجديًا! قد تقرر تجميع كل مجلدات التمويل الخاصة بك معًا ، وجميع حافظاتك الصحية معًا أو بطريقة أخرى تبدو منطقية بالنسبة لك.
استخدام اللون. استخدام اللون في نظام الملفات الخاص بك هو فكرة رائعة. الأشخاص المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه مرئيون جدًا ، لذلك فإن استخدام المجلدات المعلقة ذات الألوان الزاهية سيجعل نظام ملفاتك أكثر جاذبية. إذا قمت بتجميع العناصر المتشابهة معًا في نفس المجلدات الملونة ، فسيساعدك ذلك أيضًا في العثور على الأشياء بسرعة أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك جميع المجلدات الحمراء ذات الصلة بالموضوعات المالية.
حافظ على مجلدات مبسطة. لا تحشدين مجلداتك! ستجعل المجلدات الكبيرة الحجم من الصعب استخدام نظام حفظ الملفات لأنه سيكون من الصعب إضافة مستندات جديدة. وكنتيجة لذلك ، قد يكون من المفترض أن تتوقف عن استخدام نظام حفظ الملفات.
إذا أصبحت مجلداتك كبيرة ، فإليك ما يجب فعله:
- أجاد المستندات التي لم تعد بحاجة إليها. راجع هذه المقالة للحصول على تفاصيل حول مدة الاحتفاظ بكل مستند.
- قسم الموضوع إلى مواضيع أصغر. على سبيل المثال ، بدلاً من وضع جميع ملفاتك الضريبية في مجلد واحد يسمى "الضرائب" ، أنشئ مجلدات منفصلة لكل سنة ضريبية (على سبيل المثال ، الضرائب 2016 ، الضرائب لعام 2015 ، الضرائب لعام 2013)
- فقط ضع أوراق مهمة في المجلد. على سبيل المثال ، عندما تتلقى فاتورة ، ضع الفاتورة في المجلد بعد دفعها ، ولكن لا تضع الظرف الذي جاء فيه أيضًا.