التسويف يعني تأجيل المهام حتى آخر دقيقة ممكنة. قد يتأخر الأشخاص الذين يعانون من القلق الاجتماعي لأنهم لا يريدون إجراء مكالمة هاتفية ، أو يريدون تجنب التفاعل الاجتماعي ، أو لأنهم يشعرون بأن عملهم أو أدائهم يجب أن يكون "مثاليًا". تقليل المماطلة أسهل إذا كنت ملتزمًا بحل مشكلة التسويف الخاصة بك.
إذا وجدت نفسك تماطل بشأن القيام بشيء ما ، على وجه الخصوص ، فإن الخطوات التالية قد تساعد على الخروج عن هذا النمط.
1. فهم المهمة بالكامل. اسأل نفسك ، ما الذي يتطلبه الأمر لإكمال المهمة؟ اكتب أو سجل جميع الخطوات المطلوبة لإكمال المهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إجراء مكالمة هاتفية ، فقد تتضمن تلك الخطوات العثور على رقم الهاتف وتخطيط ما ستقوله واختيار وقت مناسب للاتصال به.
2. تقسيم المهمة إلى مهام أصغر. ينبغي تفصيل المهام الصغيرة ، وقياسها بسهولة ، وتحقيقها بسهولة ، وسهولة الفهم. إذا كان لديك خطاب لإعطاءه خلال 3 أسابيع ، فهذا يعني أنه لديك 21 يومًا للتحضير.
حدد فترة زمنية معينة لكل يوم من الأيام الـ 21 ، مع أيام استراحة إذا لزم الأمر ، وقم بمهام أصغر كل يوم ترغب في العمل فيها. سوف تفاجأ في ما يمكنك إنجازه في 30 دقيقة كل يوم مقابل 24 ساعة كاملة في اليوم الأخير.
لإكمال كلامك ، قم بتقسيمه إلى مراحل من البحث والكتابة والممارسة والمراجعة. ضمن كل من هذه المراحل هي المهام الفردية التي يمكنك إكمالها.
إذا كنت تعلم أنك تحتاج إلى خمسة أمثلة لخطابك ، فخصص يومًا ما لقراءة القصص المحتملة لتتضمنها ، وأيام آخر لكتابة الكلمات إلى كلامك الذي يغطي تلك الأمثلة.
تذكر ألا تطغى على نفسك أثناء إكمال المهام الصغيرة حتى لا تستمر في المماطلة. إذا قمت بتأجيل المهمة الأصغر اليوم ، فستكون لديك مهمتان لإنجازها غداً. قد يترتب على ذلك تأثير كرة الثلج ، وستكون جهودك للتغلب على المماطلة غير مجدية.
يمكن أن تزيد جودة عملك إذا قمت بتفصيل المهمة وقمت ببعض التحضير. قم بتعيين 30 دقيقة على الأقل إلى مرحلة التحضير. اعتمادا على المهمة ، قد يكون كل 30 دقيقة في اليوم كل ما تحتاجه. قد تتطلب مهام أكثر تعقيدًا وقتًا إضافيًا.
إذا كانت مهمة العمل ، فعليك تحديد النسبة المئوية ليوم العمل الذي يجب أن تخصصه لهذه المهمة. قد يسمح يوم العمل الخاص بك فقط 10 ٪ للمهام الخاصة ، ولكن 10 ٪ من يوم عمل لمدة 8 ساعات هو 48 دقيقة. فكر في كل ما يمكنك تحقيقه نحو هدفك في 48 دقيقة!
خلال فترة الإعداد ، تأكد من الحصول على فهم كامل للمهمة المطلوبة منك. إذا لم تفهم المنتج النهائي المطلوب ، فستواجه صعوبة في إنشاء مهام صغيرة لإكمالها.
تذكر دائمًا إضافة يوم أو يومين للمراجعة والتدقيق.
بمجرد اكتمال مرحلة التحضير ، قم بإنشاء تقويم وتعيين المهام الصغيرة لنفسك. إنشاء تذكير على جهازك المحمول أو التقويم الذي تستخدمه على أساس يومي.
سوف تشعر أنك رائع عندما تضع علامة على المهمة حتى يكتمل اليوم!
التخطيط هو المفتاح. إذا كنت تخطط لمهمة من خلال إنشاء مهام أصغر واستكمالها على جدول زمني ، فستخفض التسويف. بالنسبة لأولئك الذين يعانون من القلق الاجتماعي ، يمكن أن يعني الحصول على مؤشر على التسويف مزيدًا من الثقة ووقتًا أقل يقضون على القلق دون داعٍ بشأن المواعيد النهائية الفائتة.