اعتدت أن أكون من أكبر المعجبين بتعدد المهام عندما أصبحت استراتيجية شائعة للإنتاجية. إن فكرة مضاعفة الإنتاجية من خلال القيام بأشياء متعددة في آن واحد هي جذابة للغاية للأشخاص المشغولين ، وهذه الأيام معظمنا مشغولون. ومع ذلك ، تظهر العديد من الدراسات أنه في معظم الحالات ، يمكن أن تؤثر المهام المتعددة على الإنتاجية والكفاءة بشكل سلبي .
إليك الطريقة.
تعدد المهام و دماغك
التركيز على أكثر من مهمة واحدة في كل مرة ، والتبديل بشكل متكرر ذهابًا وإيابًا بين مهمتين أو أكثر ، أو التركيز على العديد من الأشياء في فترة زمنية قصيرة يمكن اعتبارها "متعددة المهام" ويمكن أن تجعلك جميعًا أقل تركيزًا وفعالية من ربما تفكر. هذا لأن الأمر يستغرق وقتًا حتى يتكيف عقلك مع تغيير التركيز ؛ في كل مرة تقوم فيها بتحويل تركيزك ، فإنك تخلق حاجة أخرى لعقلك لإعادة التركيز ، وهذا يمكن أن يستنزفك من الوقت والطاقة. قد يعني ذلك أيضًا أنه عند تعدد المهام بين أكثر من نشاط واحد يتطلب التفكير في التركيز ، فإنه يستغرق وقتًا أطول مما كان سيأخذه إذا ركزت على كل مهمة على حدة.
عندما يعمل Multi-Tasking
عندما تقوم بتجميع مهمة تتطلب التركيز والتركيز مع مهمة فيزيائية بشكل أساسي وشيء يمكن القيام به على "auto-pilot" ، تعمل المهام المتعددة بشكل جيد.
هذا لأنه يمكنك وضع معظم تركيزك على نشاط واحد والسماح للآخر بالقيام به بشكل ثانوي. لا تحتاج إلى الاستمرار في نقل مستوى عال من التركيز من نشاط إلى آخر. في ما يلي بعض الأمثلة للأنشطة المقترنة والتي تكون أكثر سهولة لتعدد المهام:
- الاستماع إلى الموسيقى أو الكتب الصوتية أثناء ممارسة الرياضة
- وجود محادثة عارضة أثناء القيام بالأعمال المنزلية
عندما لا تعمل
يمكن أن يكون تعدد المهام عبارة عن قاتل التركيز واستنزاف الطاقة عند محاولة القيام بمهمتين تتطلبان التفكير الواعي. فيما يلي بعض الأمثلة للأنشطة التي يتم القيام بها بشكل منفصل بشكل منفصل:
- الاستماع إلى الموسيقى أو الكتب الصوتية أثناء الكتابة
- إجراء محادثة غير رسمية أثناء أداء الواجب المنزلي (إلا إذا كنت تتحدث عن الواجب المنزلي نفسه)
بدائل لتعدد المهام
إذا وجدت نفسك تعدد المهام في كثير من الأحيان ، فكر في أخذ استراحة منه. لا تحتاج إلى التخلي عن المهام المتعددة تمامًا ، ولكن إليك بعض البدائل لتجربتها. ترى كيف تشعر عند دمج هذه عندما يكون ذلك ممكنا.
واحد المهام
إن التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، كما ذكرنا ، يمكن أن يوفر عليك الوقت ، لذا فإنه من الأفضل أن نستخدم عادة التركيز على شيء واحد في كل مرة قدر الإمكان أو بقدر ما يكون من المنطقي القيام بذلك. عندما تشعر بإغراء وضع العديد من الأنشطة في نفس المساحة ، امنح نفسك الإذن لاختيار الشيء الأكثر أهمية في الوقت الحالي والتركيز عليه فقط ، إن أمكن. (قد تحتاج إلى إنشاء خطة لتتمكن من معالجة الأنشطة الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها قبل أن تتمكن من مسحها من عقلك ، ولكن هذا جزء من العملية.
لمزيد من المعلومات حول هذا ، راجع "الفصل" أدناه.) إذا كان هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك فعلها ، فقد تحتاج إلى تقليل بعض مسؤولياتك. (لا تقلق ، سنصل إلى ذلك في دقيقة أيضًا.)
استخدم "Chunking"
عندما يكون لديك العديد من المهام للقيام بها على مدار اليوم ، فإن "chunking" هي استراتيجية مفيدة لإدارة الوقت توفر عليك من المهام المتعددة. المفهوم الكامن وراء الفصل هو وضع جانبا أجزاء من الوقت للتركيز على مهمة محددة واحدة مع التقليل من الانقطاعات وتجميع المهام المتشابهة معًا (مثل فحص كل البريد الإلكتروني دفعة واحدة بدلاً من اليوم) للتركيز على كل ذلك دفعة واحدة خلال جزء معين من الوقت.
هذا يزيل الوقت الإضافي الذي يستغرقه النقل بسرعة من نشاط إلى آخر وفي نهاية المطاف يوفر الوقت حيث يتم إنفاق امتدادات طويلة من اليوم مع زيادة التركيز والفعالية.
انخفاض أسفل الجدول الزمني الخاص بك
إذا وجدت نفسك تعدد المهام بشكل مزمن بدافع الضرورة لأن هناك الكثير من المهام التي يمكن القيام بها ، يمكن للمهام الفردية أن تساعد (لأنك تقلل في الواقع من الوقت الإجمالي الذي يستغرقه لإنجاز الأمور) ولكنك قد تستفيد من استبعاد بعض الالتزامات في الجدول الزمني الخاص بك ليست ضرورية على الإطلاق. هل لديك أي عادات تستنزف جدولك ولكنك لا تخدمك أو تعهدات يمكن أن تسقطها دون أي عواقب سلبية دائمة؟ بالنظر إلى أولوياتك وفي جدولك الزمني ، كما هو الآن ، فكر في ما إذا كان بإمكانك تقليل العدد الهائل من الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في يوم واحد ، وقد تشعر بتوتر أقل والضغط عليها لوقت.