استراتيجيات ونصائح لتحقيق أقصى استفادة من وقتك
سواء كنت تعمل على الالتحاق بالكلية أو كنت رجلاً يعود إلى المدرسة لتقدم حياتك المهنية الحالية ، فإن إدارة الوقت في حياتك المهنية والأكاديمية ليست مهمة سهلة ، خاصة عندما يكون لديك مسؤوليات إضافية تتنافس على وقتك ، مثل كما تربية الأطفال. نحن نأسى كيف أن حياتنا المزدحمة تجعل من الصعب مواكبة كل ذلك وكيف نتمنى أن يكون هناك ساعات أكثر في يوم واحد. في حين ليس لدي أي شك في أن العديد من الناس مشغولون حقا ، فإن الحقيقة الصادقة هي أنه ليس ضيق الوقت الذي عادة ما لا يكون القضية ، ولكن سوء إدارة الوقت.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على الاستفادة من وقتك أثناء محاولة التوفيق بين عملك ودراستك.
جعل الجدول الزمني
دائمًا ما يكون اقتراح وضع جدول زمني بالقرب من أعلى القائمة عندما يتعلق الأمر بنصائح إدارة الوقت وهناك سبب وجيه… يعمل. إذا كنت قد تجاهلت هذه النصيحة مسبقًا ، فقد أدرجتها هنا مرة أخرى على أمل أن تعيد النظر في الأمر. عندما نخطط تمامًا يومنا داخل رأسنا دون وضع أي خطط محددة ، فمن السهل للغاية أن ننسى الأشياء ، ونعطي الأولوية على نحو سيئ أو نشعر بالارتباك ، ولا نفعل شيئًا. أنا أتحدث من تجربة شخصية عندما أقول لألا أستهين بقوة التخطيط والكتابة التي تخطّط.
يُعد إنشاء الطلب الخطوة الأولى في إدارة وقتك بنجاح ، ويساعدك وضع جدول زمني على إنشاء أمر بالتأكيد. اكتب يومك في أجزاء مدتها 30 دقيقة وابدأ بملء جميع الأحداث التي لا تتسم بالمرونة ، مثل أوقات الدراسة والعمل.
سيساعد ذلك في منحك صورة أوضح عما يجب أن تعمل عليه من حيث تحديد أوقات للدراسة وتميل إلى المسؤوليات الأخرى في حياتك. مرة أخرى ، قد يتم رفض هذه النصيحة البديهية الواضحة بسبب بساطتها ، لكنها واحدة من أكثر الأشياء فعالية التي يمكنك القيام بها ، شريطة أن تلتزم بالجدول الزمني الذي تقوم به بأفضل ما يمكنك.
تعلم أن تضحي
أنت تعمل بجد وأنت تستحق بعض الوقت للاسترخاء والاسترخاء ، سواء كان ذلك ينطوي على تقسيم لمشاهدة ومشاهدة اثنين من برامجك التلفزيونية المفضلة أو حمام لطيف طويل. يجب عليك دائما السماح لنفسك ذلك الوقت ، هو جزء مهم من النجاح حيث تريد تجنب الإرهاق. ولكن ، مع ذلك يقال ، عليك أن تقبل أنه في بعض الأحيان قد تحتاج إلى التخلي عن هذا الوقت لا شيء أو قطع قصيرة. قد تشعر بالإجهاد والإجهاد ، وأنت تقول لنفسك أنك تستحق استراحة بعد العمل بجد طوال اليوم. قد تشعرين بالتبرير في مشاهدة 4 ساعات من التلفزيون بدلاً من البدء في إعداد ورقة البحث التي قمت بتأجيلها في الأسبوع الماضي. مرة أخرى ، يحق لك الحصول على المتعة في حياتك ، ولكن إذا كنت تحاول تحقيق هدف أكبر من التقدم في حياتك المهنية أو جعل حياة أفضل لك ولأطفالك ، فهذا يتطلب الانضباط. إذا كان السعي وراء وظيفة أحلامك يعني مشاهدة تلفزيون أقل قليلاً أو مقاطع فيديو أقل على YouTube ، أعتقد أنه يستحق التضحية.
العمل على الحد من التسويف
البشر هم مجموعة مضحكة وكثيراً ما نحاول القيام بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها عاجلاً وليس آجلاً ؛ عادةً ، تكون المهام أقل من إثارة ، مثل إجراء القراءة لطبقتك الأكثر مملة أو معالجة ورقة البحث التي تمثل جزءًا كبيرًا من درجتك.
نحن نفكر في كل ما يتعين علينا القيام به من البداية إلى النهاية وقد نشعر بالإرهاق. بدلاً من أخذ المهمة في أجزاء أصغر ، نحن لا نفعل شيئًا. ثم يبني القلق بينما نفكر في الطريقة التي لا يزال يتعين علينا القيام بها ، ومرة أخرى ، بدلاً من البدء ، نضعها مرة أخرى. للتخفيف من شعورنا بالذنب بشأن تأجيلها ، نقوم بأشياء أخرى بدلاً من ذلك لجعل الأمر يبدو وكأننا نقوم بإنجاز شيء ما ؛ لكن عادةً ما يكون ذلك شيئًا بسيطًا مثل غسيل الملابس أو إعادة تنظيم خزانتك.
التسويف وإدارة الوقت الفعالة لا تسيران بشكل جيد بالنسبة لمعظم الناس. أنا أميل إلى المماطلة كذلك وهنا بعض الأشياء التي ساعدتني على القيام بذلك أقل.
أولاً ، يساعد دائمًا على التفكير في جميع الأمور السلبية التي ستنتج عن تأجيل دراستك المدرسية حتى آخر دقيقة ممكنة. ومن شبه المؤكد أنه سيكون أسوأ من فعل ما تقوم به بالفعل ، مهما كان صعبا أو مملا. كما أجد أن تخصيص قدر معين من الوقت للعمل ومزيج المهام في ذلك الوقت يساعد. إنه يحفظ عقلك طازجًا ويأخذ على الورق ، والقراءة في أجزاء أصغر قد تقلل من الشعور بالقلق الذي قد تشعر به عند التفكير في القيام بالمهمة بأكملها في وقت واحد. يبقى عقلك طازجًا قليلاً وستشعر أنك بحالة جيدة مع العلم بأنك قمت بتأثير في المهام المختلفة التي تحتاجها لإنهاء الدراسة.