نصائح لوقف التسويف وإدارة الوقت

لا تفعل اليوم ما يمكنك تأجيله غدًا. والأفضل من ذلك ، لا تتأخر أبداً عما يمكنك تجنبه تمامًا!

لا أعرف من صاغ هذه العبارات ، لكن يجب أن يكونوا اكتئاب. إن الأعراض التي نواجهها ، مثل الإرهاق واليأس ، تجعل من السهل أن نقول لأنفسنا: "سأضع هذا حتى الغد عندما أشعر بتحسن".

قبل أن نعرف ذلك ، فإن هذا الموعد النهائي يزحف علينا وبدأنا نشعر بالذعر. ما هي أفضل طريقة للتعامل مع الذعر؟ إخفاء رأسك في الرمال وآمل أن يذهب بعيدا! ليس حقا ، ولكن التسويف من عادة سهلة الوقوع في وحيث يتصاعد الذعر ، وكذلك يفعل الاكتئاب. كلما كبرنا ، كلما تجنبنا الواقع.

لماذا نحن المماطلة

لماذا نقع في وقت فخ التسويف بعد الوقت؟ لأن التسويف يصبح وسيلة - بغض النظر عن مدى سوء التكيف - للتعامل مع العواطف والأعراض الجسدية التي تصاحب الاكتئاب . قد يجلب بعض الإغاثة المؤقتة ، لكننا في النهاية نستيقظ في اليوم التالي ونجد أنه لم يسقط أي سمرة بين عشية وضحاها وقام بعملنا من أجلنا.

ما هو أسلوب التسويف الذي يناسبك؟

يمكن أن تتداخل أنماط المماطلة هذه في أحد الموضوعات الأربعة:

الشك الذاتي - يشعر هؤلاء الناس بوجود معايير صارمة حول كيفية عمل الشيء ويخشون أن يفشلوا.

هم يخمنون أنفسهم ويؤخرون اتخاذ إجراءات.

عدم التهرب من الإزعاج - يتجنب هذا الشخص الأنشطة التي من شأنها أن تسبب له القلق أو عدم الراحة أو القلق. ولكن من المفارقات أن فعل التهرب من النشاط لا يجعلها تختفي ، لذا فإن التوتر يتصاعد بسبب هذا التجنب.

الشعور بالذنب - يشعر الشخص بالذنب من المهام التي تم التراجع عنها ، ولكن بدلاً من تصحيح الافتقار الأصلي للعمل يستمر في المماطلة من أجل عدم مواجهة مشاعر الذنب.

المعتاد - الشخص قد المماطلة عدة مرات ، يصبح استجابة متأصلة. لم يعد الشخص يفكر في سبب قيامه بذلك ، فهو يشعر أنه جزء من نفسه فقط. يصبح رد تلقائي أن يقول: "هذا صعب جدا" ، "أنا متعب جدا" ، أو أن أضحك على أنه عيب في الشخصية.

بمجرد التعرف على أسلوبك في التسويف ، يمكنك اتخاذ خطوات لإيقافه.

نصائح لإدارة الوقت لتجاوز التسويف

واحدة من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لنفسك هي تنظيمها. إنشاء قوائم ، أو أخذ فصل دراسي في المنظمة ، أو شراء منظم. القيام بكل ما يصلح لك. كلمة واحدة من النصيحة: اتبع مبدأ KISS (يبقيه بسيط ، غبي). إذا كان نظام مؤسستك معقدًا للغاية ، فسيكون الأمر مجرد مهمة أخرى يجب تجنبها.

وهنا نظام بلدي. انكم مدعوون لاستخدامه إذا كان يعمل من أجلك.

لدغة معطلة فقط ما يمكنك مضغه

لاحظت من أي وقت مضى كيف تفكك مراكز التسوق الكبيرة هي؟ الكثير من التحولات والانعطافات والمستويات والممرات الجانبية؟ هناك سبب وجيه جدا لهذا. إذا تم وضع المولات بشكل مستقيم ، يمكننا أن نرى فقط إلى أي مدى نحن نسير حقا. إذا عرفنا بالفعل كم من المتاجر المنفصلة ، ربما نترك المول ، ندخل سياراتنا ونقود من مخزن لآخر. من خلال تقسيم نظرتنا إلى أجزاء صغيرة ، نشعر كما لو أنها مسافة أصغر. نفس الحيلة النفسية يمكن استخدامها لمساعدتنا على التغلب على المماطلة. كسر مشاريع كبيرة تصل إلى مهام أصغر. على سبيل المثال ، يمكن تقسيم الضرائب الخاصة بك إلى: التقاط النماذج الضرورية ، وتنظيم السجلات ، وملء النماذج ، والنماذج المزدوجة للتحقق من الدقة والبريد. لن يبدو مرهقاً جداً إذا أخذت قليلاً في كل مرة.

افعل ذلك!

في المرة القادمة التي تصيد فيها نفسك تقول "أستطيع أن أفعل ذلك لاحقًا" ، فكر في Nike. افعل ذلك! ادفع من خلال المشاعر وافعلها الآن. الشعور الذي ستحصل عليه عندما تنتهي سيكون أفضل بكثير من أي راحة تحصل عليها من وضعها.

الجدول الزمني مكافأة الوقت

عندما تذهب للعمل من خلال مهامك ، قد تجد ذهنك ينجرف إلى جميع الأنشطة التي تفضلها. ستجد أنه من الأسهل التركيز على عملك إذا كنت تعلم أن لديك وقتًا محددًا لهذه الأنشطة. أخبر نفسك ، سأعمل بجد اليوم لتحقيق أهدافي لأن الغد هو يوم السبت وقد حددت موعدًا للذهاب إلى الصيد. إن معرفة أنك قد انتهيت من مهامك سيسهل عليك الاسترخاء والاستمتاع بوقت فراغك.

القلق منتهكي

هل فكر في أداء مهمة معينة يملأك القلق ؟ أولاً ، جرب هذا:

يجب أن تلاحظ بعد كل نفس أن معدل ضربات قلبك يتباطأ بالفعل وأنك تشعر بتوتر أقل. الآن ، افعل شيئًا ، مهما كان صغيرا. مجرد بداية. إن فعل إنجاز شيء ما سيخفف من قلقك.

تغيير توقعاتك

الكمالية والمشاعر التي يجب أن تكون الأشياء بطريقة معينة ، يمكن أن تكون عقبات في التغلب على المماطلة. في المرة القادمة التي تصيد فيها نفسك باستخدام لغة مثل "يجب" أو "يجب" ، قم بتقييم ما إذا كانت هذه مجرد قيود تفرضها على نفسك أو تدعمها حقيقة الموقف.

التفكير المثالي: "يجب أن أحصل على A على هذه الورقة أو سأكون فاشلاً كليًا. هناك الكثير من العمل الذي يجب القيام به. سأنتظر حتى غدًا عندما أشعر بتحسن ويمكنني القيام بعمل أفضل".

الواقع: لن يؤدي عملك الآن إلى عمل مهجور متسرع قبل الموعد النهائي الخاص بك وسيجعلك تشعر بالقلق والاكتئاب الشديد للقيام بعمل مناسب.

استراتيجية المواجهة: انظر إلى سبب تأجيلك. هل تشعر بالفشل تجعلك تشعر بالقلق؟ خذ نفسًا عميقًا ، واستبدل أفكارك السلبية بالفشل بأفكار نجاحاتك الأكاديمية السابقة ، وحدد مهمة أصغر (مثل إعداد ببليوغرافيا) للبدء في التقليل.

الحيل الذهنية لتعطيك الزخم

إذا كان لديك العديد من العناصر الصغيرة للقيام بها والتي تتعلق مباشرة بالمشروع ، فافعل ذلك أولاً. على الرغم من أن لديك بعض المهام الكبيرة المتبقية ، من الناحية النفسية ، يبدو الأمر كما لو أن لديك القليل للقيام به عندما لا تكون القائمة طويلة. يمنحك شعوراً بأنك أنجزت شيئاً. تذكر فقط ، يجب أن تكون مهمة ذات صلة بتحقيق هدفك. قد يكون جمع الأوراق مهمة سريعة وسهلة ، ولكن إذا كان ما تحتاج إلى إنجازه فعليًا هو عبارة عن ورقة كبيرة ، فلن تساعد نفسك.

عند الانتهاء من مهمة ، ضع علامة عليها في القائمة باستخدام قلم. يعطيك تأكيد بصري أنك تحصل في مكان ما. مرة أخرى ، هذا يمنحك دفعة نفسية. في بعض الأحيان أشعر وكأنني لا أفعل شيئًا ، ولكن عندما أنظر إلى ما تم ترميزه ، أرى أنني قمت بالفعل ببعض الشيء. أنا فقط مضيفا باستمرار مهام جديدة.

أفضل خطط العيد ...

تذكر ، إذا كان هناك شيء يمكن أن تسوء ، فإنه سوف. اسمح لنفسك بأكثر من وقت كافٍ لإنهاء كل مهمة. إذا لم تكن بحاجة إلى كل الوقت المسموح به ، فستتمكن من التقدم قبل الموعد المحدد. هذا سيكون دفعة نفسية لك. على أقل تقدير ، لن يتم تركك متسرعاً حتى تنتهي.

لا داعي للذعر إذا كنت وراء الجدول الزمني. إذا سمحت لنفسك بالوقت الإضافي كل يوم ، فبكل بساطة ستقوم بتحويل كل شيء إلى الأمام حتى تمسك به. المفتاح هو أن تترك لنفسك مساحة لتكون مرنة.

ماذا لو لم يكن لديك وقت لإنهاء كل شيء؟ الحصول على الإبداع. طلب تمديد المواعيد النهائية ، والحصول على المساعدة من الأصدقاء والأقارب ، وتفويض المهام إلى الآخرين ، وإفلات المواد غير الضرورية من جدولك (لن ينتهي العالم إذا لم تتمكن من إعادة تنظيمه قبل زيارة حماتك) ، أو استئجار مساعدة خارجية. لم أجد وضعا بعد لا يمكن حلها بطريقة ما عندما أترك توقعاتي تتغير حول الكيفية التي ينبغي أن تكون عليها.